为了落实民主集中制的决策原则，保证校园建设处决策的科学化、制度化、民主化和规范化，切实履行好校园建设处职责，做好学校基本建设工作，加强会议管理，提高会议效率，根据学校有关规定，结合校园建设处的实际情况，特制定以下有关会议制度：

（一）处务会议

1、处务会由处长主持，副处长、行政主管、项目负责人为参会人员。必要时可根据议题扩大参加人员。

    2、处务会一般根据工作需要确定时间召开。

    3、处务会议的会务工作由行政主管负责。每次处务会都要形成纪要，由处长签署后，给每位参加人员传阅并存档。

4、处务会议事范围：年度计划、年度总结、重要改革措施、重要规章制度、队伍建设、人事调配、职务评聘、奖惩、大宗资金使用、收入分配以及其他学校规定需经处务会讨论的事项。

（二）工程管理例会

1、工程例会由监理人主持，参会人员为校园建设处施工管理人员、施工单位、监理单位、设计单位相关人员。

2、工程例会一般每周召开一次，必要时可临时召集会议。

3、工程例会会务工作由监理单位负责。每次例会都要形成纪要，由分管副处长签署后，给每位参会人员传阅，并报行政主管存档。

4、工程例会议事范围：施工管理中存在的问题及解决整改措施，对下一步工程进度、质量、安全、投资控制等提出要求。

（三）专题会议

1、专题会议一般由分管处长主持召开，必要时由处长主持，参会人员根据议题确定。

2、专题会议一般根据工作需要确定时间召开。

3、专题会议会务工作由行政主管负责。每次会议都要形成纪要，由处长或分管副处长签署后，给每位参会人员传阅，并报行政主管存档。

4、专题会议主要针对一项议题进行专题讨论，包括项目策划、方案论证、合同讨论、投资控制、审计征询意见答复、资料管理、进度、安全、遗留问题等方面内容。

5、专题会议讨论结果必要时需报处务会议或全处例会审议。

（四）会议原则及要求

1、会议实行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定、少数服从多数的原则。决定重大问题，要进行表决，经应出席会议人员的半数以上通过方为有效。表决可采用口头、举手、无记名或记名投票等方式进行。

2、如对重大议题意见分歧较大时，除紧急情况外，应暂缓做出决定，待进一步调查研究，交换意见后，再进行讨论决定，或向上级领导请示后再议。

3、与会人员对议题应充分发表意见，做到知无不言，言无不尽，并认真听取其他同志的意见，特别是不同意见，对需作出决定的问题，应态度明朗，意见明确。

4、经集体讨论决定的问题，各成员都必须认真执行。在执行过程中如有新的情况或问题，可向处长或分管处长反映，在未做出新的决议之前，任何个人都无权更改或拒绝执行。

5、处领导要督促检查各自分管工程对决议（决定）的执行情况，并协调解决在执行过程中出现的问题。

6、会议决定的事项，由行政主管负责催办和督办。工程例会决定的事项，有工程分管人员负责催办和督办，并将办理情况及时向处长或分管副处长汇报。

（五）会议纪律

1、严格执行请假制度。按会议通知要求因故不能参加会议的人员，必须事前请假。

2、严格遵守会场纪律。参会人员应认真听会，必要时做好记录，不得做与会议无关的事情 。

3、严格遵守保密制度。基建工作会议研究的内容，做出的决议，参会人员不得将会议的情况向外泄漏，严格保密，违者将追究纪律责任。